個人情報保護方針
株式会社東京国際安旅（以下、「当社」という）は取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。
個人情報は、事業活動の範囲内で個人情報の利用目的を取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）を行いません。
また、目的外利用を行わないための措置を講じます。
1.個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。
2.個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
3.個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をさせていただきます。
4.個人情報保護は、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直してその改善を継続的に推進します。 本方針は、全ての従業者に配付して周知させるとともに、当社のホームページ、パンフレットなどに掲載することにより、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。
以上
制定 2024 年 3 月 19 日
改定 2025 年 3 月 20 日
株式会社東京国際安旅
代表取締役 田根 光
当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。
（１） 個人情報の取扱事業者の名称及び住所並びに法人にあたってはその代表者の氏名
株式会社東京国際安旅
代表取締役 田根 光
（2） 個人情報の取扱いに関するお問い合わせ先
〒 193-0814 東京都八王子泉丁目1250-52
株式会社東京国際安旅 (個人情報問合せ窓口)
TEL：806-797-9000
受付時間 平日 9：00 ～ 17：00
（3） 個人情報の取扱いについて
１．当社が取り扱う個人情報の利用目的
（1）ご本人から直接書面によって取得する個人情報（ホームページや電子メール等によるものを含む）の利用目的取得に先立ち、ご本人に対し書面により明示します。
（2）前項以外の方法によって取得する個人情報の利用目的
| 分類 |
利用目的 |
| 個人のお客様情報 |
お申込みいただいたサービス提供のため
ユーザー様サポートのため
ご利用履歴管理のため
当社サービスのご案内のため
お問合せ対応のため
取引に関連する交渉、連絡、相談、受発
注、決済またはその他の処理のため
取引に関連する物品または役務等の授受のため
その他の当社の業務の適切かつ円滑な遂行のため |
| お取引先担当者様情報 |
発注内容確認のため（通信記録等） |
（4）保有個人データの安全管理のために講じた措置
1.基本方針の策定
保有個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等について「個人情報保護方針」を策定しています。
2.保有個人データの取扱いに係る規律の整備
保有個人データは取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報保護規程を策定しています。
3.組織的安全管理措置
①保有個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、保有個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う保有個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
②保有個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。
4.人的安全管理措置
①保有個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
②保有個人データを含む秘密保持に関する誓約書の提出を全従業者から受けています。
5.物理的安全管理措置
①保有個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による保有個人データの閲覧を防止する措置を講じています。
②保有個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に保有個人データが判明しないよう措置を講じています。
6.技術的安全管理措置
①アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
②保有個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
以上
（5）保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先
〒 193-0814 東京都八王子泉丁目1250-52
株式会社東京国際安旅 (個人情報問合せ窓口)
TEL：806-797-9000
受付時間 平日 9：00 ～ 17：00
|
|
|
